La procédure d’enregistrement des sociétés en Italie comprend des activités qui sont communes à la procédure partout. Afin de mettre en place une société en Italie, il faut prendre soin de rédiger les statuts, avoir les spécimens de signatures, les affidavits et autres formulaires spéciaux de l’Office du Registre du commerce italien. La plupart des documents doivent être signés devant un notaire public et les papiers traduits pourraient avoir besoin d’être certifiés par un notaire italien publique. Il est également nécessaire d’ouvrir un compte bancaire et d’embaucher un comptable local pour la création de l’entreprise en Italie.
Il existe plusieurs types de sociétés disponibles en Italie et choisir entre ces options constitue la première décision que les investisseurs devront prendre lors du démarrage d’une entreprise. Ce processus sera généralement suivi du choix d’un nom de société unique.
Ci-dessous, notre équipe d’agents spécialisés dans la création d’entreprises en Italie décrit les principaux types de structures d’entreprise, leurs exigences, ainsi que le processus de constitution.
Types de societes
Les investisseurs ont le choix entre plusieurs options lorsqu’ils ouvrent une entreprise en Italie. Au sens large, un entrepreneur peut exercer une activité professionnelle en tant que personne physique, en son propre nom et en pleine responsabilité ou en créant une société, entité légale qui agira en son propre nom.
Les types de sociétés en Italie sont les suivantes:
- Società A Responsabilità Limitata (SRL-Limited Liability Company), cette structure peut être créée en Italie moyennant un capital minimum de 10 000 euros. Ce capital est divisé en quotas et un quart de l’investissement initial doit être payé avant l’enregistrement de la société en Italie.
- Società per Azioni (société par actions) – un actionnaire et un administrateur peuvent créer la société en Italie s’ils le souhaitent. Un capital minimum de 50 000 euros est requis pour la création de la société en Italie, à condition de verser 25% du montant avant l’enregistrement des sociétés en Italie.
- Società in nome collettivo (S.n.c.): il s’agit du partenariat général ou illimité dans lequel tous les fondateurs ont une responsabilité illimitée pour l’entreprise.
- Società in accomandita semplice (S.a.s.): il s’agit de la société en commandite, constituée d’un commandité et d’un commanditaire.
- L’exploitant unique: il s’agit de la forme commerciale la plus responsable pour le fondateur; il dirige des affaires en son propre nom.
- Succursale, filiale ou bureau de représentation italien – les sociétés étrangères peuvent ouvrir des entités distinctes en Italie ou des extensions de la société mère en Italie.
La Srl est une forme commerciale privilégiée et, afin d’encourager les investisseurs, en particulier les jeunes investisseurs et ceux souhaitant créer une startup, les autorités italiennes ont également autorisé la création de la Società a responsabilità limitata semplificata (Srls). avoir un capital social minimum de 1 euro et un capital social maximum de 9 999 euros. Il peut avoir un seul actionnaire qui peut être une personne physique (pas une autre société). La Società a responsabilità limitata semplificata doit être convertie en une loi ordinaire. dans un certain laps de temps. L’un de nos agents spécialisé dans l’enregistrement des sociétés en Italie peut fournir aux investisseurs plus de détails sur ce formulaire.
Le choix entre ces formes commerciales dépendra du nombre de fondateurs, du capital disponible, de la taille de la société et des projets d’expansion future. Par exemple, la S.r.l est la forme d’entreprise la plus couramment utilisée car ses exigences de fonds propres sont inférieures à celles du stock commun, ce qui convient donc aux petites entreprises. D’autre part, les investisseurs qui souhaitent créer une entreprise qui sera plus grande dès le début et / ou qui sera cotée en bourse préfèrent la S.p.A. ou la société par actions.
Création de société en Italie
La création d’entreprise en Italie est terminée devant le notaire démarche suivi par l’enregistrement des sociétés en Italie. Il n’y a pas d’exigences particulières pour la citoyenneté ou la résidence des administrateurs et la loi n’exige pas un secrétaire de la société en Italie. L’enregistrement de la société en Italie peut être effectué par les actionnaires mêmes devant un notaire public ou ils peuvent désigner un représentant légal par le biais d’une procuration. Le représentant légal peut signer et agir au nom de la société en Italie.
Après l’enregistrement de la société en Italie, il suit l’immatriculation à la TVA. La procédure est généralement complétée par un expert-comptable italien, qui doit demander un numéro de TVA en fournissant aux autorités fiscales certains documents. L’acte de lz société, le certificat d’immatriculation, le chiffre d’affaires annuel estimé et quelques autres détails sur l’activité de l’entreprise sont nécessaires pour l’enregistrement de la TVA en Italie.
L’enregistrement de la société en Italie donne à la société nouvellement créée en Italie le droit de commencer son activité commerciale. Après la mise en place d’une société en Italie, il pourrait être nécessaire d’embaucher des employés. Les agences de recrutement et les sites Web de placement peuvent trouver les candidats les mieux adaptés et les mieux formés pour les emplois disponibles dans l’entreprise. Le revenu mensuel moyen pour un employé italien est de 1.500 euros et les employeurs sont encadrés dans un système de sécurité sociale forte qui protège, lui et ses droits.
Exigences pour les entreprises en Italie
Une fois qu’elles sont engagées dans leurs activités économiques, les entreprises en Italie doivent respecter les exigences en matière de comptabilité et d’audit, ainsi que les règles fiscales. Les documents comptables d’une entreprise doivent être conservés pendant une période de dix ans et toutes les entreprises, ainsi que les sociétés de personnes, doivent tenir des livres et des registres de leurs comptes (tenus dans l’ordre et avec les documents originaux). Un schéma comptable simplifié est disponible pour les petites entreprises qui ont une organisation simple. Dans tous les autres cas, les entreprises suivent le schéma comptable ordinaire.
En ce qui concerne l’audit, il est requis dans les cas suivants:
- le S.p.a: toutes les sociétés par actions sont tenues de réaliser des audits en Italie;
- a S.r.l .: dans les cas où elle dépasse deux des trois limites possibles pendant deux années consécutives;
- certaines sociétés: pour toutes les sociétés qui établissent des états financiers consolidés;
- sociétés cotées en bourse: les grandes sociétés cotées en bourse sont tenues de réaliser un audit;
- des entreprises dans certains domaines d’activité: banques, sociétés de gestion de fonds, institutions financières réglementées et autres.
Fermeture d’une entreprise en Italie
Au cas où l’entreprise ne serait pas rentable ou si elle rencontrait certaines difficultés qui ne pouvaient pas être résolues, les investisseurs devraient également connaître les exigences relatives à la fermeture d’une entreprise.
Une fois que le motif de la fermeture est déterminé, les liquidateurs sont nommés et les actifs de la société sont soit distribués pour régler les créances des créanciers, soit le cas échéant, ils sont répartis entre les actionnaires.
Ce sujet est traité plus en détail dans cet article et notre équipe d’agents spécialisés dans la constitution de sociétés en Italie peut également offrir aux investisseurs une assistance complète pour la fermeture d’une société.
Apercu de l’economie en Italie
Le système économique en Italie est surtout basé sur le développement de l’industrialisation et la main-d’œuvre bien formée. L’économie italienne attire effectivement des millions d’investisseurs étrangers qui viennent mettre en place une société en Italie. Pourtant, la bureaucratie et le droit du travail sont des raisons qui font des millions d’autres investisseurs étrangers de ne pas mettre en place une société en Italie.
Aux investisseurs étrangers en Italie leur est offerte une somme de mesures incitatives telles que des subventions d’investissement, des prêts à un intérêt réduit ou des garanties d’État pour les personnes qui effectuent des exportations. La création d’entreprise en Italie qui fournit plus de capital pour investissements que requis reçoit quelques déductions du revenu imposable.
Les principales industries qui sont considérés comme productifs sont l’agriculture, le tourisme et la fabrication. Les investisseurs les plus importants de l’étranger viennent généralement de la Suisse, des États-Unis, de la France, des Pays-Bas, de Luxembourg, de Royaume-Uni et d’Allemagne.
Les statistiques ci-dessous donnent un aperçu de l’investissement direct étranger en Italie:
- le Luxembourg a un taux d’investissement direct étranger de 21% en Italie en 2017;
- Les Pays-Bas ont un taux d’investissement direct étranger de 19% dans le pays en 2017;
- le secteur manufacturier a reçu 27,7% des investissements en 2017;
- le secteur suivant, avec le plus grand pourcentage d’investissements étrangers, était constitué d’activités techniques, professionnelles et scientifiques (21,3%).
- les investissements directs étrangers en Italie ont augmenté de 463 millions d’euros en avril 2019.
Les investisseurs locaux et étrangers qui souhaitent ouvrir une entreprise en Italie peuvent contacter notre équipe d’experts en formation d’entreprise. Nous proposons des solutions de constitution complètes, allant du choix du type d’entité juridique à la préparation des statuts, en passant par les déclarations nécessaires auprès du registre du commerce. Nous fournissons également une assistance post-inscription.
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