Abrir empresa en Italia

LEXIA Avvocati ofrece constitución de empresas y otros servicios legales en Italia a través de sus cinco oficinas y cuenta con más de cuarenta abogados. LEXIA ofrece servicios completos de constitución de empresas, así como muchos otros tipos de servicios, aptos para todo tipo de empresas. La especialización es importante y nuestro equipo está dedicado a brindar servicios integrales en una variedad de áreas que incluyen corporativa, startups, fiscal, laboral, insolvencia, fideicomisos y protección de activos, así como nuevas tecnologías como fintech.

Breve información
Tipos de empresas	Sociedad de responsabilidad limitada (S.r.l.)  Sociedad de responsabilidad limitada simplificada (S.r.l.s.) Start-up Trabajador autónomo Sociedad Anónima Sociedad comanditaria Cooperativa Sociedad en nombre colectivo
Capital social mínimo para SRL	1 Euro
El número mínimo de socios de la sociedad de responsabilidad limitada	No hay un número mínimo, 1 socio es suficiente
Plazo de establecimiento	5-7 días laborables
Tasa del impuesto de sociedades	Tasa de impuesto de sociedades del 24% (IRES) + tasa impositiva regional del 3,9% (IRAP) = 27,9%
Tasa impositiva sobre dividendos	– los dividendos recibidos de empresas residentes están gravados al tipo del 5%; – los dividendos recibidos de empresas ubicadas en países con un sistema fiscal preferencial están gravados al impuesto integral; – los dividendos pagados por empresas con sede en los estados miembros de la UE y en los estados miembros del EEE que permiten un intercambio adecuado de información con Italia están gravados en la fuente a una tasa del 1,2%
Tipo de IVA	– tipo estándar de IVA = 22%  – tipos reducidos = 4% – 10%
¿Hay empresas ya preparadas disponibles?	Sí
¿Es necesario un domicilio social/oficina virtual?	Sí, a 1.200 euros al año
¿Se requiere el administrador local?	No, a menos que se dé la condición de reciprocidad entre países
¿Es necesaria la reunión anual?	Sí. La reunión anual también podrá celebrarse de forma virtual o mediante resolución escrita
¿Se permite la redomiciliación?	Sí
¿Firma electrónica?	Sí
¿Es necesaria la presentación contable/anual de declaraciones de impuestos?	Sí
¿Se permite la propiedad extranjera?	Sí (porcentaje hasta el 100%), pero sujeto a la condición de reciprocidad entre los respectivos países.

Premios y organizaciones a las que pertenecemos

Los abogados de LEXIA han recibido varios premios y también son socios reconocidos en varias organizaciones. Los enumeramos a continuación:

• Top Legal Awards 2018: LEXIA Avvocati fue nominada finalista a despacho de abogados del año en la categoría de innovación y despacho de abogados del año, después de que su director, Alessandro Dagnino, fuera nominado como mejor profesional de litigios en el Tribunal Supremo.
• Top Legal Awards 2016: LEXIA Avvocati fue nominada como despacho de abogados más innovador de Italia en 2016.
• LEXIA Avvocati es socio del programa «Programa Elite» de la Bolsa de Valores de Italia: en abril de 2018, el despacho de abogados se convirtió en socio de ELITE, una plataforma de la Bolsa de Valores de Italia dedicada a las PYME italianas que cotizarán en la Bolsa de Valores;
• LEXIA Avvocati es socio de «Invest in Lombardy», la agencia gubernamental de la región de Lombardía; el despacho de abogados se convirtió en socio de «Invest in Lombardy» en 2017 para ayudar a las empresas extranjeras que deseen operar en la región.

La empresa también aparece en International Comparative Legal Guides, sitio web que proporciona guías completas sobre cincuenta áreas de práctica en más de 180 jurisdicciones.

LEXIA Avvocati también es miembro de la Cámara de Comercio Británica para Italia.

A continuación, nuestro equipo describe el proceso de creación de una empresa en Italia, así como las condiciones generales para la constitución de una empresa.

Pasos para la constitución de una empresa en Italia

Una sociedad de responsabilidad limitada se puede constituir siguiendo varios pasos:

1. Registro ante las autoridades fiscales italianas: es necesario obtener un número de identificación fiscal (códigos fiscales);
2. Firmar el contrato social ante notario público: esta es una obligación para los accionistas y puede realizarse personalmente o por poder;
3. Obtención del número de IVA: lo emite la Agenzia delle Entrate tras una solicitud en línea;
4. Obtención del certificado de constitución – después de presentar todos los documentos solicitados;
5. Apertura de una cuenta bancaria para la empresa.

Cómo abrir una empresa en Italia

Nuestros agentes de registro de empresas en Italia pueden ayudarle durante todo el procedimiento de registro de empresas. El primer paso para la formación de la empresa en Italia es la preparación y redacción de los documentos necesarios para la empresa, tales como:

• el Acta constitutivo,
• ejemplares de firmas de los administradores de la empresa,
• declaraciones responsables,
• otros.

También deberá abrir una cuenta bancaria para la empresa, donde se depositará el capital social mínimo requerido. Los costos de puesta en marcha de una empresa pueden variar según el tipo de negocio y los materiales y equipos necesarios para su negocio específico. Su empresa también necesitará un contable para garantizar que cumple con los requisitos contables en Italia. Nuestros expertos en formación de empresas pueden ayudarle con servicios de contabilidad profesionales.

Tipos de empresas en Italia

Hay varios tipos de entidades legales disponibles para aquellos interesados en formar una empresa en Italia:

• la sociedad de responsabilidad limitada, que puede ser ordinaria o simplificada;
• sociedad anónima, también conocida como la SA;
• la sociedad en nombre colectivo, que debe tener al menos dos miembros;
• la sociedad comanditaria, que debe estar compuesta por un socio comanditato y un socio comanditario;
• la cooperativa, que no es exactamente un tipo de empresa, sino más bien una organización contratada por quienes quieren participar activamente en la industria agrícola;
• el trabajador autónomo, que es la forma más sencilla de hacer negocios en Italia.

La sociedad de responsabilidad limitada es un tipo de negocio preferido por los inversores que quieren iniciar un negocio a pequeña o mediana escala. Esta es la forma de negocio más popular en Italia. La nueva empresa registrada en Italia será administrada por un administrador o un consejo de administración que respetará los estatutos de la empresa. Los asuntos financieros serán administrados por los síndicos y los representantes de asuntos financieros llevarán una lista de los estados financieros y saldos.

La sociedad anónima es elegida por aquellos inversores que quieren gestionar un gran negocio. El capital social mínimo para esta entidad jurídica es de 50.000 euros y al menos una cuarta parte de este importe debe pagarse en el momento de la constitución. La sociedad anónima está dirigida por un administrador o un consejo de administración. La responsabilidad del accionista se limita a la aportación al capital social.

La nómina en Italia implica una serie de procedimientos y trámites mediante los cuales se calculan y distribuyen los salarios en la empresa. Nuestros especialistas tienen una amplia experiencia en este campo y pueden ofrecerle los servicios que necesita, incluida la preparación de declaraciones de impuestos. Mencionamos que el salario se entrega según la normativa interna de la empresa. Pero para conocer más sobre este tipo de servicio y los costos que implica, le recomendamos contactar con nuestra empresa.

Vehículos comerciales disponibles para empresas extranjeras en Italia

Las empresas extranjeras pueden optar por constituir empresas en Italia registrando uno de los siguientes tipos de estructuras:

• sucursales que sean personas jurídicas que dependan enteramente de la empresa matriz;
• sucursales simplificadas que sólo se encuentran en Italia y que permiten determinadas actividades;
• filiales que son entidades independientes que pueden constituirse como sociedades de responsabilidad limitada;
• oficinas de representación que no son personas jurídicas pero que pueden ayudar a las empresas extranjeras a determinar si el mercado italiano es adecuado para ellas.

Nuestros asesores de registro de empresas italianas pueden ayudar a los representantes de empresas extranjeras a elegir la estructura adecuada para sus empresas.

Documentos necesarios para el establecimiento de la empresa en Italia

Tanto los inversores locales como los extranjeros deberían considerar preparar los siguientes documentos para la constitución de empresas en Italia:

• se requiere información personal: el documento de identidad o el pasaporte son los principales documentos requeridos;
• en el caso de empresas extranjeras, también se requiere el Certificado de Registro y el Acta Constitutiva;
• se requieren los documentos constitutivos de la empresa italiana, que serán redactados por un notario italiano;
• dependiendo del tipo de empresa se podrán solicitar otros documentos.

Podemos ayudar a los inversores extranjeros con la redacción y legalización de los estatutos de la nueva empresa.

Si desea abrir empresas en otros países/regiones, como Bulgaria o Dubai, podemos ponerle en contacto con nuestros socios.

Costos de constitución de una empresa en Italia

Los principales costes relacionados con la creación de una empresa en Italia son:

1. Tarifa de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil: 520 EUR (esta tasa se pagará por el registro de una empresa en el Registro Mercantil local);
2. Oficina virtual – 100 EUR/mes (esto es necesario si no tienes una oficina para tu negocio);
3. Costo general de establecimiento de la empresa – aprox. 2.300 euros;
4. Tarifa de contabilidad: a partir de 130 EUR/mes, dependiendo del número de facturas y del volumen de negocios anual;
5. Capital social mínimo: 1 euro para una sociedad de responsabilidad limitada y 50.000 euros para una sociedad anónima.

¿Estás buscando un contador en Italia? Nuestros especialistas pueden ayudarle con una serie de servicios y trámites para el bien de la empresa, desde el punto de vista contable. Entre ellos mencionamos servicios de nómina, auditorías, registros contables, elaboración de estados financieros anuales y gestión de recursos humanos. Los interesados también pueden beneficiarse de informes y análisis financieros completos para conocer la posición clara de la empresa de su propiedad. Contáctenos para una evaluación gratuita de su caso.

Procedimiento de constitución de empresas en Italia

El procedimiento para constituir una empresa en Italia no es muy complicado y es similar al de otros países. Se debe presentar una solicitud de registro de empresa en el Registro Mercantil italiano y, una vez procesada la solicitud, se emite un certificado de registro para su nueva empresa.

Otra obligación del inversor extranjero al constituir una empresa en Italia es firmar una escritura pública de constitución ante notario, comprar los libros contables de la empresa y pagar un impuesto de subvención gubernamental.

El inversor también debe presentar una solicitud al Registro de Empresas para obtener un número de identificación fiscal y un número de IVA. Además, la empresa debe estar registrada en la Administración del Seguro Social. Para contratar personal en Italia, un empresario deberá cumplir con las disposiciones de la Ley del Trabajo y anunciar el empleo en la Oficina de Trabajo.
Nuestros agentes de formación de empresas en Italia pueden proporcionarle información detallada sobre los pasos necesarios para crear una empresa en Italia. Podemos brindarle soporte y asesoramiento completo si desea iniciar un negocio.

Abrir una cuenta bancaria de empresa en Italia

Uno de los aspectos más importantes a la hora de abrir una empresa en Italia está relacionado con el establecimiento de una cuenta bancaria corporativa. Esta cuenta es necesaria para depositar el capital social y para realizar actividades comerciales.

Abrir una cuenta bancaria corporativa en Italia implica:

• presentar los documentos de constitución de la empresa al banco elegido;
• completar los documentos necesarios emitidos por el banco italiano;
• designación de un representante de la empresa que se mantendrá en contacto con el banco;
• elegir los servicios que mejor se adapten a las necesidades de la empresa italiana.

Además de la cuenta bancaria de la empresa, una empresa también puede crear cuentas comerciales para aceptar pagos en línea. Este tipo de cuentas son utilizadas principalmente por empresas de comercio electrónico, como tiendas online, en Italia.

Nuestros representantes de formación de empresas en Italia pueden ayudar a los empresarios extranjeros a elegir el tipo de estructura adecuado para su negocio aquí y representarlos en el procedimiento de apertura de cuentas bancarias.

¿Cuáles son los principales impuestos comerciales en Italia?

Las empresas que hacen negocios en Italia están sujetas a impuestos. Una empresa puede tributar en Italia siempre que tenga un establecimiento permanente o una actividad comercial principal realizada en este país. Las empresas están sujetas al impuesto sobre el valor añadido, el impuesto sobre los beneficios y otros siempre que hayan estado operando en Italia durante al menos 183 días consecutivos (en este caso se considerará que la empresa tiene un establecimiento permanente en Italia).

Si está interesado en abrir empresas en otros países europeos, como Malta, Islas Caimán o Rusia, puede contactar con nuestros especialistas en formación de empresas.