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Establecer una sucursal en Italia

Establecer una sucursal en Italia

El establecimiento de una sucursal en Italia está regulado por el Código Civil, que establece ciertos requisitos y normas para la creación de este tipo de negocios para los empresarios que deseen invertir en Italia. Los inversores que quieran establecer una sucursal en Italia lo harán para constituir una extensión de la sociedad extranjera. La sucursal no tendrá una entidad jurídica separada de la empresa matriz. Este último será responsable de las actuaciones de la sucursal y además deberá aportar los bienes necesarios. La sucursal sólo podrá constituirse si existe decisión conjunta de hacerlo entre los accionistas de la sociedad extranjera. Nuestros agentes de formación de empresas en Italia pueden proporcionar información sobre el proceso de registro de sucursales.

 Breve información  
Ley aplicable  Legislación extranjera 

 Mejor utilizada para actividades

– bancarias,

– seguros,

– operaciones financieras,

 – comercio

Capital social mínimo 

No 

Plazo de establecimiento (aprox.)  Aprox. 3 meses 
 Gestión

Local, pero no obligatorio 

 Se requiere un representante legal

Sí 

 Cuenta bancaria local

 Sí

Independencia de la empresa matriz 

 Depende de la empresa matriz

 La responsabilidad de la empresa matriz

Responsabilidad total por deudas y obligaciones de sucursales 

 Tasa del impuesto de sociedades 24% 
 La posibilidad de contratar personal local

Sí 

Derechos y obligaciones de una sucursal en Italia

Una sucursal que puede emitir facturas tiene derecho a emplear empleados y también puede realizar actividades comerciales bajo el nombre de una empresa extranjera. Si la sucursal tiene la intención de emplear personal, es importante registrar a cualquier persona empleada por la empresa. Debe designarse a un residente local como representante de la sucursal en Italia, incluso si la sociedad e implícitamente la sucursal están administradas por el consejo de administración de la sociedad matriz.

Al establecer una sucursal en Italia, los fundadores deben tener en cuenta que cualquier persona jurídica en Italia está sujeta al impuesto de sociedades y debe cumplir con sus obligaciones contables. La documentación contable debe presentarse a la Agencia Tributaria local, junto con las declaraciones del impuesto sobre la renta y del IVA. Una diferencia importante entre una empresa local y una sucursal de una empresa extranjera es que la sucursal debe proporcionar las cuentas financieras de la empresa matriz y los informes de cuentas auditadas.

Sucursal simplificada vs. la sucursal estándar en Italia

Las empresas extranjeras pueden registrar dos tipos de sucursales en Italia: sucursal simplificada o sucursal estándar. A modo de comparación entre ambas, cabe señalar que una sucursal estándar puede realizar actividades comerciales, emitir facturas y utilizarse para actividades comerciales ordinarias. Además, una sucursal regular debe tener un domicilio social en Italia y presentar declaraciones de impuestos de acuerdo con las leyes aplicables.

En cuanto a la sucursal simplificada, no puede utilizarse en actividades comerciales y no puede emitir facturas. No es necesario tener una oficina local para presentar declaraciones de impuestos, pero pueden utilizarla empresas extranjeras que ofrecen soporte en línea a clientes italianos de forma remota.

Si está buscando servicios de nómina en Italia, nuestra recomendación es contactar con nuestra empresa y aprovechar las ofertas existentes. Mediante procedimientos estándar, los salarios de los empleados se calculan y pagan de acuerdo con las normas internas y se preparan las declaraciones de impuestos necesarias. En primer lugar se calcularán y pagarán los impuestos correspondientes, siendo esto responsabilidad de nuestros especialistas. Contáctanos si quieres saber más sobre este tipo de servicio.

Para abrir una sucursal en Italia se requiere al menos 1 administrador y un representante legal, siendo este último responsable de los documentos de la empresa y otros procedimientos importantes de constitución.

Una breve guía para abrir una sucursal en Italia

Si se ha decidido por una sucursal en Italia, se recomienda comprobar los trámites de registro así como la legislación aplicable. Puede consultar la siguiente guía para hacerse una idea de cómo se puede constituir esta entidad, teniendo en cuenta que puede recurrir a uno de nuestros agentes de formación de empresas en Italia.

  1. Designar un representante: se requiere un agente local para registrar una sucursal en Italia. Aquí puede llamar a uno de nuestros especialistas.
  2. Domicilio social: una sucursal debe tener un domicilio social en el momento de su constitución. También puedes optar por una oficina virtual en Italia si esta opción te resulta más conveniente.
  3. Documentos requeridos – Los estatutos y los estatutos son los documentos requeridos por el Registro Mercantil italiano para el establecimiento de una sucursal. Deben contener información sobre los accionistas de la empresa matriz, la declaración aceptada y firmada para el registro de una sucursal en Italia, así como datos sobre los administradores de la empresa.
  4. Cuenta bancaria – Al ser una entidad con actividades económicas, es necesario abrir una cuenta bancaria. Puedes elegir bancos locales o extranjeros con sucursales en Italia. Y aquí podrás beneficiarte de la ayuda de nuestros agentes.
  5. Registro fiscal: el registro fiscal como sucursal en Italia es obligatorio. El impuesto de sociedades y el IVA son uno de los más importantes.
  6. Elección de la administración – Esta puede ser local o extranjera dependiendo de las preferencias de la empresa matriz.
  7. Contratación de personal: si desea contratar personal extranjero, se recomienda verificar los trámites de inmigración cuando corresponda. Estamos a su disposición con ayuda especializada en esta materia.

¿Necesita saber más sobre cómo establecer una sucursal en Italia? Póngase en contacto con nuestros agentes de registro de empresas italianas para obtener información adicional y servicios legales completos para el registro de empresas en Italia.